ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Ε ΓΣ ΣΑΤΟ 2013 4.07.13

ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Ε ΓΣ ΣΑΤΟ 2013 4.07.13

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ
ΤΩΝ ΜΕΤΟΧΩΝ ΤΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ
«SATO ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΚΑΙ ΣΠΙΤΙΟΥ»
ΑΡ. Μ.Α.Ε. 8406/06/Β/86/15
ΣΕ ΕΚΤΑΚΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ

Σύμφωνα με το Νόμο και το καταστατικό της Εταιρείας και μετά την από 28/6/2013 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, καλούνται οι κ.κ. Μέτοχοι της ανώνυμης εταιρείας με την επωνυμία «SATO ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΚΑΙ ΣΠΙΤΙΟΥ» και το διακριτικό τίτλο «SATO Α.Ε.» σε Έκτακτη Γενική Συνέλευση, η οποία θα πραγματοποιηθεί την 24η Ιουλίου 2013, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10.00 π.μ. στην έδρα της Εταιρείας στην Ελευσίνα Αττικής, (27ο χλμ Παλαιάς Εθνικής Οδού Αθηνών Κορίνθου, Τ.Κ. 19200) προς συζήτηση και λήψη αποφάσεων επί των ακόλουθων θεμάτων της ημερησίας διάταξης:

Θέµατα Ηµερησίας ∆ιάταξης:

Εκλογή Νέου Διοικητικού Συμβουλίου.

Σε περίπτωση που κατά την ως άνω συνεδρίαση της 24ης Ιουλίου 2013 δεν επιτευχθεί η απαιτούµενη από το Νόµο και το Καταστατικό απαρτία για τη λήψη απόφασης, καλούνται οι κ.κ. Μέτοχοι της Εταιρείας σε επαναληπτική συνεδρίαση που θα γίνει την 8η Αυγούστου 2013, ηµέρα Πέμπτη και ώρα 10.00 π.μ στα γραφεία της Εταιρείας στην Ελευσίνα Αττικής, (27ο χλµ Π.Ε.Ο. Αθηνών Κορίνθου) χωρίς τη δηµοσίευση νεωτέρας προσκλήσεως. Σε περίπτωση που και κατά την πρώτη επαναληπτική συνεδρίαση δεν επιτευχθεί η απαιτούµενη από το Νόµο και το Καταστατικό απαρτία, καλούνται οι κ.κ. µέτοχοι της Εταιρείας σε δεύτερη επαναληπτική συνεδρίαση που θα γίνει την 22α Αυγούστου 2013 ηµέρα Πέμπτη και ώρα 10.00 π.μ., στον ίδιο ως άνω τόπο, χωρίς τη δηµοσίευση νεωτέρας προσκλήσεως.
Σύµφωνα µε το άρθρο 26 παρ. 2β του Κ.Ν. 2190/1920, όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 3 του Ν. 3884/2010 και ισχύει, η Εταιρεία ενηµερώνει τους κ.κ. Μετόχους για τα ακόλουθα:

∆ικαίωµα συµµετοχής και ψήφου.
Κάθε µετοχή έχει δικαίωµα µιας ψήφου. Στη Γενική Συνέλευση δικαιούται να συµµετέχει όποιος εµφανίζεται ως µέτοχος στα αρχεία του Συστήµατος ‘Αυλων Τίτλων (ΣΑΤ) της “Ελληνικά Χρηµατιστήρια Α.Ε.” (Ε.Χ.Α.Ε.), στο οποίο τηρούνται οι κινητές αξίες της Εταιρείας. Η απόδειξη της µετοχικής ιδιότητας γίνεται µε την προσκόµιση σχετικής έγγραφης βεβαίωσης του ως άνω φορέα ή, εναλλακτικά, µε απευθείας ηλεκτρονική σύνδεση της Εταιρείας µε τα αρχεία του τελευταίου.
Η ιδιότητα του µετόχου πρέπει να υφίσταται κατά την έναρξη της πέµπτης (5ης) ηµέρας πριν από την ηµέρα συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης της 24ης Ιουλίου 2013, ήτοι κατά την 19.07.2013 (Ηµεροµηνία Καταγραφής), και η σχετική έγγραφη βεβαίωση ή η ηλεκτρονική πιστοποίηση σχετικά µε τη µετοχική ιδιότητα πρέπει να περιέλθει στην Εταιρεία το αργότερο την 21.07.2013., ήτοι την τρίτη (3η) ηµέρα πριν από τη συνεδρίαση της Γενικής Συνέλευσης.
Για την Α’ Επαναληπτική Έκτακτη Γενική Συνέλευση της 08.08.2013 η ιδιότητα του µετόχου πρέπει να υφίσταται κατά την έναρξη της τέταρτης ηµέρας πριν από την ηµεροµηνία συνεδρίασης της Α’ Επαναληπτικής Γενικής Συνέλευσης, ήτοι την 04.08.2013 (ηµεροµηνία καταγραφής Α’ Επαναληπτικής Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης), η δε σχετική έγγραφη βεβαίωση ή η ηλεκτρονική πιστοποίηση σχετικά µε τη µετοχική ιδιότητα πρέπει να περιέλθει στην Εταιρεία το αργότερο την 05.08.2013, ήτοι την τρίτη ηµέρα πριν από τη συνεδρίαση της ως άνω Γενικής Συνέλευσης.
Για την Β΄ Επαναληπτική Έκτακτη Γενική Συνέλευση της 22.08.2013 η ιδιότητα του µετόχου πρέπει να υφίσταται κατά την έναρξη της τέταρτης ηµέρας πριν από την ηµεροµηνία συνεδρίασης της Β΄ Επαναληπτικής Γενικής Συνέλευσης, ήτοι την 18.08.2013 (ηµεροµηνία καταγραφής Β΄ Επαναληπτικής Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης), η δε σχετική έγγραφη βεβαίωση ή η ηλεκτρονική πιστοποίηση σχετικά µε τη µετοχική ιδιότητα πρέπει να περιέλθει στην Εταιρεία το αργότερο την 19.08.2013, ήτοι την τρίτη ηµέρα πριν από τη συνεδρίαση της ως άνω Γενικής Συνέλευσης.
Έναντι της Εταιρίας θεωρείται ότι έχει δικαίωµα συµµετοχής και ψήφου στη Γενική Συνέλευση µόνον όποιος φέρει την ιδιότητα του µετόχου κατά την αντίστοιχη Ηµεροµηνία Καταγραφής. Σε περίπτωση µη συµµόρφωσης προς τις διατάξεις του άρθρου 28α του Κ.Ν. 2190/1920, ο εν λόγω µέτοχος µετέχει στη Γενική Συνέλευση µόνο µετά από άδειά της.
Η άσκηση των εν λόγω δικαιωµάτων δεν προϋποθέτει τη δέσµευση των µετοχών του δικαιούχου ούτε την τήρηση άλλης ανάλογης διαδικασίας, η οποία περιορίζει τη δυνατότητα πώλησης και µεταβίβασης αυτών κατά το χρονικό διάστηµα που µεσολαβεί ανάµεσα στην Ηµεροµηνία Καταγραφής και στη Γενική Συνέλευση.

∆ιαδικασία συµµετοχής και ψήφου µέσω αντιπροσώπου.
Κάθε µέτοχος συµµετέχει στη Γενική Συνέλευση και ψηφίζει είτε αυτοπροσώπως είτε µέσω αντιπροσώπου. Κάθε µέτοχος µπορεί να διορίζει µέχρι τρεις (3) αντιπροσώπους. Ωστόσο, αν ο µέτοχος κατέχει µετοχές της Εταιρείας, οι οποίες εµφανίζονται σε περισσότερους του ενός λογαριασµούς αξιών, ο περιορισµός αυτός δεν εµποδίζει το µέτοχο να ορίζει διαφορετικούς αντιπροσώπους για τις µετοχές που εµφανίζονται στον κάθε λογαριασµό αξιών σε σχέση µε τη Γενική Συνέλευση. Νοµικά πρόσωπα µετέχουν στη Γενική Συνέλευση ορίζοντας ως εκπροσώπους τους µέχρι τρία (3) φυσικά πρόσωπα. Αντιπρόσωπος που ενεργεί για περισσοτέρους µετόχους µπορεί να ψηφίζει διαφορετικά για κάθε µέτοχο.
Ο αντιπρόσωπος µετόχου υποχρεούται να γνωστοποιεί στην Εταιρεία, πριν από την έναρξη της συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης, κάθε συγκεκριµένο γεγονός, το οποίο µπορεί να είναι χρήσιµο στους µετόχους για την αξιολόγηση του κινδύνου να εξυπηρετήσει ο αντιπρόσωπος άλλα συµφέροντα πλην των συµφερόντων του µετόχου. Κατά την έννοια της παρούσας παραγράφου, µπορεί να προκύπτει σύγκρουση συµφερόντων ιδίως όταν ο αντιπρόσωπος: α) είναι µέτοχος που ασκεί τον έλεγχο της Εταιρείας ή είναι άλλο νοµικό πρόσωπο ή οντότητα η οποία ελέγχεται από το µέτοχο αυτόν, β) είναι µέλος του διοικητικού συµβουλίου ή της εν γένει διοίκησης της Εταιρείας ή µετόχου που ασκεί τον έλεγχο της Εταιρείας, ή άλλου νοµικού προσώπου ή οντότητας που ελέγχεται από µέτοχο ο οποίος ασκεί τον έλεγχο της Εταιρείας, γ) είναι υπάλληλος ή ορκωτός ελεγκτής της Εταιρείας ή µετόχου που ασκεί τον έλεγχο της Εταιρίας, ή άλλου νοµικού προσώπου ή οντότητας που ελέγχεται από µέτοχο, ο οποίος ασκεί τον έλεγχο της Εταιρείας, δ) είναι σύζυγος ή συγγενής πρώτου βαθµού µε ένα από τα φυσικά πρόσωπα που αναφέρονται στις περιπτώσεις (α) έως (γ).
Ο διορισµός και η ανάκληση αντιπροσώπου για τη συµµετοχή στη Γενική Συνέλευση γίνεται εγγράφως και κοινοποιείται στην Εταιρεία µε κατάθεση του εγγράφου στα γραφεία της έδρας της Εταιρείας (27ο χλµ Π.Ε.Ο. Αθηνών Κορίνθου 19200 Ελευσίνα– Υπηρεσία Εξυπηρέτησης Μετόχων) ή ταχυδροµικώς ή µε fax στο 210 8767195 υπόψη Υπηρεσίας Εξυπηρέτησης Μετόχων τουλάχιστον τρεις (3) ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία της Γενικής Συνέλευσης. Ο µέτοχος καλείται να µεριµνά για την επιβεβαίωση της επιτυχούς αποστολής του εντύπου διορισµού αντιπροσώπου και της παραλαβής του από την Εταιρεία καλώντας στα τηλέφωνα 210 8767274 και 210 8767114.
Έντυπο εξουσιοδότησης είναι διαθέσιµο στην ιστοσελίδα της Εταιρείας www.satogroup.gr. ενώ οι µέτοχοι µπορούν επίσης να προµηθευτούν το ανωτέρω έντυπο και σε έγχαρτη µορφή από την Υπηρεσία Εξυπηρέτησης Μετόχων της Εταιρείας (27ο χλµ Παλιάς Εθνικής Οδού Αθηνών Κορίνθου, 19200 Ελευσίνα, τηλ. 210¬8767274).
∆εν παρέχεται η δυνατότητα συµµετοχής των µετόχων στη Γενική Συνέλευση και άσκησης του δικαιώµατος ψήφου µε ηλεκτρονικά µέσα, χωρίς τη φυσική παρουσία των µετόχων στον τόπο διεξαγωγής της, είτε δι’ αλληλογραφίας. Οµοίως, δεν παρέχεται η δυνατότητα διορισµού και ανάκλησης αντιπροσώπου µε ηλεκτρονικά µέσα καθώς τέτοια διαδικασία δεν προβλέπεται από το Καταστατικό της Εταιρείας.

∆ικαιώµατα µειοψηφίας των µετόχων σύμφωνα με τις παραγράφους 2, 2α, 4 και 5 του άρθρου 39 του Κ.Ν. 2190/1920 όπως ισχύει

Μέτοχοι που εκπροσωπούν το 1/20 του καταβεβληµένου µετοχικού κεφαλαίου δικαιούνται να ζητήσουν από το ∆ιοικητικό Συµβούλιο και το τελευταίο υποχρεούται να εγγράψει στην ηµερησία διάταξη πρόσθετα θέµατα. Η σχετική αίτηση πρέπει να περιέλθει στο ∆ιοικητικό Συµβούλιο δεκαπέντε (15) τουλάχιστον ηµέρες πριν από τη Γενική Συνέλευση, ήτοι µέχρι την 09.07.2013 και να συνοδεύεται από αιτιολόγηση ή από σχέδιο απόφασης προς έγκριση από τη Γενική Συνέλευση. Η αναθεωρηµένη ηµερήσια διάταξη δηµοσιοποιείται µε τον ίδιο τρόπο όπως η προηγούµενη ηµερήσια διάταξη, δεκατρείς (13) ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία της Γενικής Συνέλευσης και ταυτόχρονα τίθεται στη διάθεση των µετόχων στην ιστοσελίδα της Εταιρείας, µαζί µε την αιτιολόγηση ή το σχέδιο απόφασης που έχει υποβληθεί από τους µετόχους κατά τα προβλεπόµενα στο άρθρο 27 παρ. 3 του Κ.Ν. 2190/1920.
Μέτοχοι που εκπροσωπούν το 1/20 του καταβεβληµένου µετοχικού κεφαλαίου δικαιούνται να ζητήσουν από το ∆ιοικητικό Συµβούλιο και το τελευταίο υποχρεούται να θέσει στη διάθεση των µετόχων έξι (6) τουλάχιστον ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία της Γενικής Συνέλευσης σχέδιο αποφάσεων για θέµατα που έχουν περιληφθεί στην αρχική ή την αναθεωρηµένη ηµερήσια διάταξη. Η σχετική αίτηση πρέπει να περιέλθει στο ∆ιοικητικό Συµβούλιο επτά (7) τουλάχιστον ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία της Γενικής Συνέλευσης, ήτοι µέχρι την 17.07.2013.
Μετά από αίτηση οποιουδήποτε µετόχου που υποβάλλεται στην Εταιρεία πέντε (5) τουλάχιστον πλήρεις ηµέρες πριν από τη Γενική Συνέλευση, ήτοι µέχρι την 18.07.2013, το ∆ιοικητικό Συµβούλιο υποχρεούται να παρέχει στη Γενική Συνέλευση τις αιτούµενες συγκεκριµένες πληροφορίες για τις υποθέσεις της Εταιρείας, στο µέτρο που αυτές είναι χρήσιµες για την πραγµατική εκτίµηση των θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης. Υποχρέωση παροχής πληροφοριών δεν υφίσταται όταν οι σχετικές πληροφορίες διατίθενται ήδη στην ιστοσελίδα της Εταιρείας.
Μετά από αίτηση µετόχων που εκπροσωπούν το 1/20 του καταβεβληµένου µετοχικού κεφαλαίου, το ∆ιοικητικό Συµβούλιο υποχρεούται να ανακοινώνει στη Γενική Συνέλευση εφόσον είναι τακτική, τα ποσά που κατά την τελευταία διετία καταβλήθηκαν σε κάθε µέλος του ∆ιοικητικού Συµβουλίου ή τους διευθυντές της εταιρείας, καθώς και κάθε παροχή προς τα πρόσωπα αυτά από οποιαδήποτε αιτία ή σύµβαση της εταιρείας µε αυτούς.
Μετά από αίτηση µετόχων που εκπροσωπούν το 1/5 του καταβεβληµένου µετοχικού κεφαλαίου, η οποία υποβάλλεται στην Εταιρεία πέντε (5) τουλάχιστον πλήρεις ηµέρες πριν από τη Γενική Συνέλευση, ήτοι µέχρι την 18.07.2013, το ∆ιοικητικό Συµβούλιο υποχρεούται να παρέχει στη Γενική Συνέλευση πληροφορίες για την πορεία των εταιρικών υποθέσεων και την περιουσιακή κατάσταση της Εταιρείας.
Σε όλες τις ανωτέρω αναφερόµενες περιπτώσεις οι αιτούντες µέτοχοι οφείλουν να αποδεικνύουν τη µετοχική τους ιδιότητα και τον αριθµό των µετοχών που κατέχουν κατά την άσκηση του σχετικού δικαιώµατος. Τέτοια απόδειξη αποτελεί και η προσκόµιση βεβαίωσης από τον φορέα στον οποίο τηρούνται οι οικείες κινητές αξίες ή η πιστοποίηση της µετοχικής ιδιότητας µε απευθείας ηλεκτρονική σύνδεση φορέα και Εταιρείας.

Πληροφορίες παρ. 3 άρθρου 27 του Κ.Ν. 2190/1920, όπως ισχύει.

Οι πληροφορίες του άρθρου 27 παρ. 3 του Κ.Ν. 2190/1920 συµπεριλαµβανοµένης της πρόσκλησης για σύγκληση της Γενικής Συνέλευσης, των εγγράφων που πρόκειται να υποβληθούν στην Έκτακτη Γενική Συνέλευση, του εντύπου διορισµού αντιπροσώπου και των τυχόν σχεδίων αποφάσεων ή σχολίων του διοικητικού συµβουλίου επί των θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης διατίθενται σε ηλεκτρονική µορφή στην ιστοσελίδα της Εταιρίας www.satogroup.gr. Οι ενδιαφερόµενοι µέτοχοι δύνανται, επίσης, να λαµβάνουν αντίγραφα των τυχόν εγγράφων της παρ. 3 του άρθρου 27 του Κ.Ν. 2190/1920, όπως ισχύει, προσερχόµενοι στις εγκαταστάσεις της Εταιρείας στην Ελευσίνα Αττικής ή επικοινωνώντας µε την Υπηρεσία Εξυπηρέτησης Μετόχων στο τηλέφωνο 210¬8767274.

Ελευσίνα, 28/6/2013

TO ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ

ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΘΕΟΔΩΡΙΔΗΣ